Assistant(e) de la Direction des Opérations Crématoriums F/H
Courbevoie 92400 - CDI
Publié leA propos du poste
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de la Direction des Opérations Crématoriums.
Vous souhaitez occuper un poste clé, polyvalent et stratégique, au cœur de l’activité ? Vous aimez coordonner, structurer, accompagner et contribuer à la performance d’une équipe ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission
En véritable bras droit du Directeur des opérations crématoriums vous assurez le suivi administratif, financier, et RH de l’activité des crématoriums sur le plan commercial.
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des équipes et de la direction.
Vos principales responsabilités
Support administratif & secrétariat
Gestion du courrier et des appels
Organisation des déplacements
Suivi des commandes
Gestion & suivi financier
Traitement des notes de frais
Suivi des devis et factures
Mise en paiement et suivi des virements
Rapprochements bancaires
Suivi des sinistres et investissements
Suivi d’activité & reporting
Collecte et consolidation des données d’activité crématoriums
Suivi des reportings par zone
Suivi des habilitations et obligations réglementaires pour le personnel de crématorium
Support Ressources Humaines
Constitution des dossiers d’embauche
Rédaction des contrats et DUE
Suivi des périodes d’essai et absences
Gestion administrative des fins de contrats
Suivi des formations
Accompagnement des parcours d’intégration
A propos du profil recherché
Vous disposez d’une formation en Gestion, Assistanat de direction, RH ou équivalent et justifiez d’une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement multi-sites ou opérationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils de gestion et les logiciels RH.
Vos atouts pour réussir à ce poste :
Rigueur et sens de l’organisation : vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances.
Fiabilité et discrétion : vous traitez des données sensibles avec professionnalisme et confidentialité.
Autonomie et sens des priorités : vous savez anticiper, structurer et organiser votre activité.
Aisance relationnelle : vous appréciez le travail en transversalité et savez interagir avec des interlocuteurs variés (agences, fournisseurs, service paie, direction…).
Esprit d’analyse et sens du détail : vous êtes attentif(ve) à la qualité des données et des procédures
Le poste peut être localisé à Paris ou à Rennes.
A propos de l'entreprise
Qui sommes-nous?
Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.
OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.
Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).
OGF, entreprise handi-accueillante